Charakterystyczną cechą Fundacji Rodzinnych jest ich struktura i oparcie się na zaangażowaniu członków rodziny w zarządzanie oraz podejmowanie decyzji. Fundacje Rodzinne są tworzone z myślą o długoterminowym wsparciu dziedzictwa, zarządzaniu majątkiem oraz realizacji misji filantropijnej. Niemniej rodzinny charakter nie wyklucza formalnych uwarunkowań, jak np. umowy z członkiem zarządu Fundacji Rodzinnej.
Zawieranie umów przez członka zarządu Fundacji wymaga szczególnej uwagi ze względu na złożoną strukturę tych organizacji. Istotne jest zapewnienie zgodności z przepisami prawnymi. Zwłaszcza wobec specyficznych zasad reprezentacji Fundacji w transakcjach tego typu. Dlatego omówienie procedur reprezentacji oraz wymogów prawnych w kontekście umowy z członkiem zarządu Fundacji Rodzinnej staje się kluczowe w zrozumieniu jej funkcjonowania.
Standardowa reprezentacja przez radę nadzorczą
Zgodnie z artykułem 63 ust. 1 ustawy o Fundacji Rodzinnej to rada nadzorcza zazwyczaj reprezentuje Fundacje w umowach z członkiem zarządu. Podobnie jak w przypadku sporów między Fundacją z jej zarządem. Jednakże istnieją sytuacje, w których rada nadzorcza nie jest obecna w strukturze Fundacji Rodzinnej. Jest to przypadek omówiony szczegółowo w dalszych artykułach regulacji.
Alternatywne formy reprezentacji w umowach z członkiem zarządu Fundacji Rodzinnej
Kiedy w strukturze Fundacji Rodzinnej brakuje rady nadzorczej, funkcję reprezentacji przejmuje pełnomocnik. Powołuje go uchwała zgromadzenia beneficjentów Fundacji. To oznacza, że decyzje oraz umowy zawarte z członkiem zarządu są wówczas reprezentowane przez tego pełnomocnika.
Członek zarządu jako jedyny beneficjent Fundacji Rodzinnej
Istnieją sytuacje, gdy członek zarządu jest również jedynym członkiem zgromadzenia beneficjentów. W takim przypadku dla zawarcia umowy wymagana jest forma aktu notarialnego. Reguluje on czynności prawne między beneficjentem a Fundacją Rodzinną, którą reprezentuje. Każda tego typu transakcja musi zostać zgłoszona do sądu rejestrowego przez notariusza.
Wyjątek dla członka zarządu będącego beneficjentem
Warto zauważyć, że czynności podejmowane przez beneficjenta – który jest jednocześnie członkiem zarządu Fundacji – nie podlegają wymogom określonym w artykule 63 ust. 2 ustawy o Fundacji Rodzinnej. Oznacza to, że transakcje realizowane przez tego typu beneficjenta nie muszą spełniać kryteriów związanych z udokumentowaniem w formie aktu notarialnego.
Reprezentacja w świetle ustawy o Fundacjach Rodzinnych: procedury
W świetle obowiązujących przepisów istotne są zwłaszcza odpowiednie procedury reprezentacji przy zawieraniu umów z członkiem zarządu Fundacji Rodzinnej. Zapewnienie zgodności z przepisami prawnymi jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania oraz uniknięcia ewentualnych sporów czy niejasności prawnych.
Podsumowanie
Podkreślenie znaczenia prawidłowej reprezentacji przy zawieraniu umów z członkiem zarządu Fundacji Rodzinnej jest kluczowe dla uniknięcia ewentualnych komplikacji prawnych oraz zapewnienia stabilności funkcjonowania instytucji.
Ważne jest również podkreślenie znaczenia transparentności, uczciwości oraz przestrzegania procedur prawnych podczas podejmowania decyzji i zawierania umów związanych z zarządzaniem Fundacją Rodzinną. To nie tylko gwarancja zgodności z prawem, ale także fundament dla zaufania, stabilności oraz długoterminowego sukcesu działań podejmowanych przez Fundacje Rodzinne. Zrozumienie i przestrzeganie tych zasad stanowi kluczową wartość dla trwałego funkcjonowania i realizacji misji Fundacji Rodzinnych.
