Co robimy w ramach tej usługi?
Przygotowywanie list płac
Tworzymy szczegółowe listy wynagrodzeń, obejmujące pensje, premie, dodatki oraz inne świadczenia dla pracowników. Dbamy o to, żeby naliczanie wynagrodzeń było zawsze zgodne z przepisami prawa pracy. Gwarantujemy dokładność w obliczeniach kadrowo-płacowych.
Naliczanie podatków i składek ZUS
Obliczamy wszystkie wymagane podatki oraz składki ZUS, zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy. Z nami masz pewność, że wszystkie obliczenia są prawidłowe. I to zarówno dla umowy o pracę, jak i dla umów zlecenie.
Obsługa wynagrodzeń dla członków zarządu
Oferujemy sporządzanie listy płac dla członków zarządu. Dbamy przy tym o zgodność z przepisami prawa i odpowiednią dokumentację. Obsługujemy także naliczanie diet dla członków zarządu z tytułu podróży służbowych.
Generowanie pasków płacowych
Przygotowujemy indywidualne paski płacowe dla każdego pracownika, które zawierają szczegółowe informacje o naliczonych wynagrodzeniach, podatkach i składkach. Z nami Twoi pracownicy zawsze dostają jasne i przejrzyste informacje.
Obsługa wynagrodzeń w walutach obcych
Pomagamy w rozliczaniu wynagrodzeń wypłacanych w walutach obcych, uwzględniając aktualne kursy wymiany i przepisy podatkowe. Z nami Twoi pracownicy otrzymają wynagrodzenia w odpowiedniej walucie, a Ty unikniesz błędów w rozliczeniach.
Raportowanie kosztów wynagrodzeń
Pomagamy w rozliczaniu wynagrodzeń wypłacanych w walutach obcych, uwzględniając aktualne kursy wymiany i przepisy podatkowe. Z nami Twoi pracownicy otrzymają wynagrodzenia w odpowiedniej walucie, a Ty unikniesz błędów w rozliczeniach.
Jak wygląda proces sporządzania listy płac
Tworzenie listy płac wymaga uwzględnienia wielu czynników, takich jak rodzaj umowy, czas pracy, wynagrodzenie za nadgodziny czy dodatkowe świadczenia. Proces zazwyczaj obejmuje następujące kroki:
- Zbieranie danych od pracowników – informacje o czasie pracy, urlopach, zwolnieniach lekarskich czy premiach.
- Obliczanie składek ZUS i zaliczek na podatek – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Ustalanie wynagrodzenia netto – z uwzględnieniem wszystkich potrąceń, takich jak składki czy zaliczki.
- Przygotowanie listy płac – sporządzenie dokumentu, który zawiera szczegółowe informacje o wynagrodzeniach każdego pracownika.
Każdy z tych etapów wymaga dokładności i znajomości aktualnych przepisów, które często ulegają zmianom.
Czy obsługa kadrowo-płacowa może być prowadzona przez biuro rachunkowe
Tak, obsługa kadrowo-płacowa jak najbardziej może być prowadzona przez biuro rachunkowe, co jest coraz popularniejszym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców. Biuro rachunkowe oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie obsługi pracowników, obejmujące m.in. sporządzanie listy płac, naliczanie wynagrodzeń, obliczanie i odprowadzanie składek ZUS, a także przygotowywanie deklaracji podatkowych PIT dla pracowników. Dzięki współpracy z biurem rachunkowym przedsiębiorca zyskuje pewność, że wszystkie formalności kadrowo-płacowe są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dodatkowo, specjaliści z biur rachunkowych regularnie śledzą zmiany w przepisach, co minimalizuje ryzyko błędów w rozliczeniach i potencjalnych kar. To rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla małych i średnich firm, które nie posiadają własnych działów kadrowo-płacowych i wolą zlecić te obowiązki zewnętrznym ekspertom. Warto więc rozważyć współpracę z profesjonalnym biurem rachunkowym, aby oszczędzić czas i skupić się na rozwoju swojego biznesu.
Jakie są terminy naliczania wynagrodzeń
Terminy naliczania wynagrodzeń są ściśle określone przez Kodeks pracy. Wynagrodzenie za pracę musi być wypłacane co najmniej raz w miesiącu i to nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który jest należne wynagrodzenie.
Jeśli wypłaty wynagrodzeń przypadają na dzień wolny od pracy, to należy je zrealizować w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym ten termin. To wszystko powoduje, że listy płac trzeba sporządzić odpowiednio wcześniej, żeby dochować terminów wymaganych przez prawo.
