Prowadzenie KPiR
KPiR bez błędów i na czas? Powierz to specjalistom!
Prowadzenie KPiR to obowiązek każdej firmy rozliczającej się w formie uproszczonej. Powierz nam tę odpowiedzialność, a zapewnimy rzetelne i terminowe rozliczenia. Skup się na rozwoju swojej działalności, a my zajmiemy się całą dokumentacją księgową!
Co robimy w ramach tej usługi?
Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy
Na podstawie przekazanych dokumentów wyliczamy należne zaliczki na podatek dochodowy. Dzięki naszej pomocy unikniesz błędów w obliczeniach i terminowo wywiążesz się z obowiązków wobec urzędu skarbowego.
Obsługa ewidencji VAT
Pomagamy w prowadzeniu ewidencji VAT dla firm, które są płatnikami podatku od towarów i usług. Zadbamy o prawidłowe rozliczenia, przygotowanie i terminową wysyłkę deklaracji JPK_VAT.
Precyzyjna rejestracja przychodów i rozchodów
Zajmujemy się rejestrowaniem wszystkich przychodów i wydatków w Twojej KPiR. Dbamy o to, żeby każdy wpis był zgodny z obowiązującymi przepisami. Zapewniamy przejrzystość finansową oraz pełną spójność dokumentacji.
Weryfikacja dokumentacji księgowej
Oferujemy bieżącą kontrolę dokumentów księgowych, takich jak faktury czy rachunki. Weryfikujemy ich poprawność, aby zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć problemów podczas ewentualnych kontroli.
Przygotowanie deklaracji rocznych
Sporządzamy roczne deklaracje podatkowe, takie jak PIT-36 czy PIT-36L, zgodnie z danymi z KPiR. Dzięki naszej pomocy Twoje rozliczenie roczne będzie szybkie, dokładne i zgodne z obowiązującymi przepisami.
Przygotowanie dokumentacji do kontroli podatkowych
Pomagamy przygotować dokumentację potrzebną w przypadku kontroli podatkowych. Dbamy, aby wszystkie dokumenty były kompletne, zgodne z przepisami i gotowe do przedstawienia odpowiednim organom.
Dla kogo prowadzenie KPiR jest obowiązkowe
Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) jest obowiązkowe dla przedsiębiorców, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą i jako formę opodatkowania wybrały zasady ogólne (skalę podatkową) lub podatek liniowy.
Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów jest też obowiązkowe w wypadku większości spółek osobowych. Wyjątkiem są spółki, w których wspólnikami są osoby prawne oraz te spółki osobowe, których przychód netto w poprzednim roku podatkowym przekroczył 2 mln euro. W tym wypadku takie podmioty muszą prowadzić pełne księgi rachunkowe.
Warto pamiętać, że limit przychodów jest przeliczany na złote według kursu średniego NBP z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedzającego. Jeśli przychody firmy przekroczą ten limit, przedsiębiorca jest zobowiązany do przejścia na pełną księgowość.
Książka przychodów i rozchodów – co musisz o niej wiedzieć
Każdy wpis w KPiR musi być udokumentowany fakturą, rachunkiem lub innym odpowiednim dokumentem księgowym. Należy również pamiętać o zachowaniu chronologii i precyzji przy wprowadzaniu danych. Błędy w zapisach mogą prowadzić do problemów podczas kontroli skarbowej.
Prowadzenie KPiR opiera się na dokładnym rejestrowaniu transakcji w odpowiednich kolumnach księgi, takich jak:
- przychody ze sprzedaży,
- koszty zakupu towarów i materiałów,
- wydatki związane z prowadzeniem działalności.
Jak długo trzeba przechowywać księgę przychodów i rozchodów
Zgodnie z przepisami, księgę przychodów i rozchodów należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku za dany rok. Oznacza to, że jeśli Twoja działalność gospodarcza była rozliczana za 2025 rok, dokumenty księgowe związane z tym okresem musisz przechowywać do końca 2030 roku.
Przepisy te wynikają z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej i mają na celu zapewnienie możliwości przeprowadzenia ewentualnej kontroli podatkowej przez organy skarbowe. Ważne jest, by księga była przechowywana w sposób umożliwiający jej łatwe udostępnienie w razie potrzeby. W przypadku przechowywania jej w formie elektronicznej należy zadbać o to, aby była archiwizowana w formacie zgodnym z wymaganiami urzędów.
