Obsługa PPK
PPK pod kontrolą? Sprawdź, jak możemy Ci pomóc!
Zadbaj o sprawną obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych w swojej firmie z pomocą naszych ekspertów! Oferujemy wsparcie na każdym etapie – od wdrożenia programu po bieżące rozliczenia. Z nami zapewnisz zgodność z przepisami i oszczędzisz czas, który możesz przeznaczyć na rozwój biznesu!
Co robimy w ramach tej usługi?
Wdrożenie PPK w firmie
Pomagamy w przygotowaniu i wdrożeniu Pracowniczych Planów Kapitałowych dostosowanych do specyfiki Twojej firmy. Opracowujemy niezbędne dokumenty i zapewniamy zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
Rejestracja pracowników w PPK
Zajmujemy się rejestracją pracowników w programie PPK oraz obsługą procesu przystępowania do programu. Pilnujemy, aby wszystko odbywało się terminowo i zgodnie z regulacjami.
Obliczanie i naliczanie składek PPK
Zapewniamy precyzyjne obliczanie i naliczanie składek na PPK, zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy. Dbamy o poprawność danych oraz terminowe przekazywanie składek do instytucji finansowej.
Bieżąca obsługa PPK
Zajmujemy się bieżącą obsługą programu PPK, w tym aktualizacją danych pracowników, obsługą rezygnacji czy wznowień wpłat. Dzięki nam cały proces przebiega sprawnie i bez zakłóceń.
Zarządzanie dokumentacją i rozliczeniami PPK
Zajmujemy się kompleksowym zarządzaniem dokumentacją oraz rozliczeniami związanymi z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. Przygotowujemy i aktualizujemy wszystkie niezbędne dokumenty, dbając o ich zgodność z przepisami.
Doradztwo w zakresie PPK
Jako dodatkową usługę oferujemy kompleksowe doradztwo dotyczące Pracowniczych Planów Kapitałowych. Wyjaśniamy przepisy, pomagamy w wyborze instytucji finansowej oraz wspieramy w działaniach związanych z wdrożeniem i zarządzaniem PPK.
PPK dla pracodawcy – co warto wiedzieć
Obsługa i prowadzenie PPK to nie tylko podpisanie umowy z instytucją finansową, ale także szereg obowiązków administracyjnych i rozliczeniowych.
Pracodawca musi wybrać instytucję finansową, która będzie zarządzać PPK, i zawrzeć dwie umowy: o zarządzanie PPK oraz o prowadzenie PPK w imieniu pracowników.
Pracodawca jest odpowiedzialny za obliczanie i odprowadzanie składek na PPK dla każdego uczestnika PPK. Wysokość wpłaty pracodawcy oraz wpłaty pracownika zależy od wysokości wynagrodzenia. Wpłaty w ramach PPK muszą być dokonywane zgodnie z zasadami i terminami, które określa ustawa o PPK.
Pracodawca musi prowadzić dokumentację dotyczącą uczestnictwa pracowników w PPK, uwzględniając m.in. deklaracje o rezygnacji, wznowienia uczestnictwa czy zmiany wysokości wpłat osoby zatrudnionej.
Kiedy konieczne jest zawarcie umowy o zarządzanie PPK
Zawarcie umowy o zarządzanie PPK jest obowiązkowe dla każdego pracodawcy, który zatrudnia co najmniej jedną osobę objętą obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi (np. na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie).
Taką umowę trzeba podpisać w imieniu i na rzecz pracownika nie wcześniej niż 14 dni od rozpoczęcia zatrudnienia, ale nie później niż do 10. dnia miesiąca, który następuje po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy od momentu zatrudnienia.
Niedotrzymanie terminu zawarcia umowy o zarządzanie PPK może skutkować nałożeniem kar finansowych przez Polski Fundusz Rozwoju (PFR). Dlatego wielu pracodawców decyduje się zlecić obsługę PPK profesjonalnemu biuru rachunkowemu, aby mieć pewność, że wszystkie obowiązki będą spełnione terminowo i zgodnie z przepisami.
Kto musi przystąpić do PPK
Domyślnie każdy pracownik w wieku od 18 do 55 lat zostaje automatycznie zapisany do PPK, ale ma prawo złożyć deklarację o rezygnacji z uczestnictwa, jeśli nie chce odprowadzać składek.
Osoby, które ukończyły 55. rok życia muszą złożyć wniosek o dołączenie do programu. Z kolei pracownicy, którzy ukończyli 70. rok życia, nie mogą już uczestniczyć w PPK.
Każdego miesiąca każdy podmiot, który zatrudnia pracowników – uczestników PPK, musi przekazywać wpłaty wraz z raportami do wybranej instytucji finansowej obsługującej PPK.
