Obsługa umów cywilnoprawnych
Umowy cywilnoprawne pod kontrolą – zleć to nam!
Powierz nam obsługę umów zleceń i o dzieło, aby mieć pewność, że wszystkie formalności są zgodne z przepisami. Oferujemy kompleksowe wsparcie od przygotowania umów po naliczanie podatków i składek. Skup się na realizacji celów biznesowych, a my zajmiemy się resztą!
Co robimy w ramach tej usługi?
Sporządzanie i weryfikacja umów
Przygotowujemy i sprawdzamy treść umów cywilnoprawnych, takich jak umowy zlecenia czy umowy o dzieło. Dbamy o to, aby wszystkie zapisy były zgodne z przepisami oraz chroniły interesy Twojej firmy.
Naliczanie wynagrodzeń
Zajmujemy się naliczaniem wynagrodzeń wynikających z umów cywilnoprawnych, uwzględniając wszystkie wymagane podatki i składki ZUS. Z nami masz gwarancję, że rozliczenia są precyzyjne i zgodne z prawem.
Zgłoszenia do ZUS
Obsługujemy zgłaszanie umów zlecenia do ZUS oraz przygotowujemy dokumenty rozliczeniowe. Przygotowujemy zgłoszenia RUD umów o dzieło. Pilnujemy terminów i zgodności z aktualnymi przepisami, eliminując ryzyko błędów.
Ewidencja i raportowanie
Prowadzimy ewidencję umów cywilnoprawnych oraz przygotowujemy szczegółowe raporty na potrzeby firmy. Dzięki temu masz pełen wgląd w wynagrodzenia i zobowiązania wynikające z zawartych umów.
Sporządzanie deklaracji podatkowych
Sporządzamy deklaracje PIT-11 dla osób pracujących na umowach cywilnoprawnych oraz deklaracje roczne dla pracodawców. Zapewniamy zgodność z wymogami urzędów skarbowych oraz terminowość składania dokumentów.
Obsługa kontroli ZUS
Reprezentujemy Twoją firmę w kontaktach z ZUS i urzędem skarbowym w przypadku kontroli związanych z umowami cywilnoprawnymi. Wyjaśniamy nieścisłości, przygotowujemy dokumenty i wspieramy Cię na każdym etapie.
Czym jest umowa cywilnoprawna
Umowy cywilnoprawne to rodzaj kontraktów regulowanych przez Kodeks cywilny, które nie są umowami o pracę. Najczęściej spotykane formy to:
- Umowa zlecenie – zawierana w celu wykonania określonej czynności, np. doradztwa, prowadzenia szkoleń czy usług marketingowych.
- Umowa o dzieło – dotycząca stworzenia konkretnego rezultatu, np. wykonania projektu graficznego, napisania artykułu czy budowy strony internetowej.
Do takich umów nie mają zastosowania przepisy Kodeksu pracy. Obie formy różnią się od siebie m.in. zasadami naliczania składek na ZUS i opodatkowaniem. Warto o tym pamiętać już na etapie sporządzania umów.
Umowa zlecenia a składki ZUS
W przypadku umów zlecenie konieczne jest naliczenie wynagrodzenia brutto, od którego zazwyczaj odprowadzane są składki ZUS oraz zaliczka na podatek dochodowy. Wyjątkiem jest umowa zlecenie z uczniem lub studentem do 26 roku życia, gdzie nie ma ani składek ZUS ani podatku dochodowego w przypadku korzystania przez zleceniobiorcę z ulgi dla młodych.
W przypadku gdy przedsiębiorca zatrudni na umowę zlecenie wykonawcę, który ma inny tytuł do ubezpieczeń przy którym zarabia co najmniej minimalną krajową, to od takiej umowy nie trzeba odprowadzać składek społecznych. Jednak taka forma zatrudnienia będzie wymagała odprowadzenia składki zdrowotnej naliczanej od wynagrodzenia zleceniobiorcy.
Umowa o dzieło jako forma zatrudnienia
Przy umowie o dzieło składki ZUS zazwyczaj nie występują, co jest jedną z różnic między umową zlecenie a umową o dzieło. Wyjątkiem jest umowa o dzieło z własnym pracownikiem. W tym wypadku od takiej umowy konieczne jest odprowadzenie składek ZUS.
Należy też pamiętać, że umowa o dzieło jest umową rezultatu. To odróżnia ją od funkcjonującej w obrocie gospodarczym umowy zlecenie, która jest umową starannego działania. Ma to spore znaczenie z punktu widzenia zleceniodawcy, bo umowa zlecenie zazwyczaj wiąże się z koniecznością naliczenia składek ZUS.
Umowa o dzieło może też wiązać się z przekazaniem majątkowych praw autorskich. W tym wypadku taka umowa musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
